ЕТАП ПЕРШИЙ — ПІДГОТОВКА 

Під підготовкою мається на увазі реєстрація учасників, їх ознайомлення із завданнями та попередня підготовка до вирішення обраного завдання. 

РЕЄСТРАЦІЯ. Реєстрація учасників відбувається на сайті хакатону шляхом заповнення відповідної форми: реєстрація груп (до 3-х осіб), реєстрація окремих учасників чи реєстрація менторів. У залежності від формату участі - учасникам буде запропоновано дати відповідь на низку запитань, відповіді на які будуть використані організаторами для ефективної комунікації учасників заходу.

Реєстрація буде формально завершена за місяць до початку хакатону. 

ОЗНАЙОМЛЕННЯ. Після завершення реєстрації - організатори хакатону проведуть погоджувальну онлайн-зустріч з метою ознайомлення учасників із завданнями хакатону та їх об’єднання (індивідуальних та групових) у команди чисельністю 5 - 6 осіб. Після цього відбудеться кінцевий розподіл команд за напрямами для вирішення завдань хакатону, розглянуто пропозиції команд щодо напрямів вирішення поставлених завдань і, у разі необхідності, презентовано альтернативні ідеї щодо цифровізації процесів у системі управління оборонними ресурсами.

ПОПЕРЕДНЯ ПІДГОТОВКА. Опис завдань, які виносяться для вирішення на хакатоні, буде опубліковано на сайті хакатону . Більш докладно опис завдань буде представлено на початку хакатону із зазначенням критеріїв відбору, прикладів можливих рішень та обов’язкових попередніх вимог. Зазначена інформація буде наведена у день відкриття хакатону з метою забезпечення елементу несподіваності.

У процесі підготовки всім учасникам пропонується ознайомитися з вимогами та очікуваними результатами від реалізації кожного завдання. Якщо за результатами ознайомлення із завданнями учасник вирішить залучити до виконання завдань той чи інший зразок програмного чи апаратного забезпечення - про це слід повідомити організаторів хакатону. До того ж, учасникам треба переконатися, що їхні робочі пристрої відповідають вимогам політики BYOD (Bring Your Own Device — «принеси свій власний пристрій»). 

ЕТАП ДРУГИЙ — ВИКОНАННЯ 

Реалізація другого етапу буде розділена на три частини. Спершу для підготовки до безпосереднього проведення на місцях буде запропоновано вступні засідання, після чого пройде головна частина змагання, у тому числі остаточне представлення результатів хакатону. 

ВСТУПНІ ЗАСІДАННЯ. По завершенні розгортання та налаштування інформаційно-комунікаційної інфраструктури буде проведено вступне засідання, протягом якого будуть висвітлюватися наступні питання: 

• офіційне відкриття хакатону; 
• деталізація конкурсних завдань та правил хакатону; 
• ознайомлення з інформаційно-комунікаційною інфраструктурою; 
• інша доречна інформація з логістики; 
• питання та відповіді (Q&A). 

ОСНОВНИЙ КОНКУРС. Протягом основної частини хакатону команди вирішуватимуть запропоновані завдання. Під час цього процесу командам дозволено спілкуватися між собою за умови, що це не заважатиме працювати іншим командам. Учасникам рекомендується дотримуватися «бібліотечних правил». Організатор хакатону виступає за таку робочу обстановку: 

• Цивілізовані розмови без двозначностей; 
• Прихильні, відкриті відносини у колективі, що надихають кожного його члена та цінують здібності одне одного; 
• Доброзичливі, дружні стосунки з іншими учасниками, в яких поважаються протилежні, інші думки, а також цінується внесок кожного учасника. 

ОСТАТОЧНА ЗДАЧА ПРОДУКТІВ. Остаточні продукти разом із презентаціями та описовими матеріалами повинні зберігатися на спільному сервері згідно з інструкціями, наданими координатором хакатону.

ЕТАП ТРЕТІЙ — ЗАВЕРШЕННЯ 

Завершальний етап хакатону передбачає презентацію результатів виконання завдань командами, їхнє оцінювання та формування рейтингу команд-учасниць. 

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ПРОДУКТІВ Кожній з команд-учасниць буде надано однакову кількість часу на презентацію своїх продуктів. Якщо команда бере участь у вирішенні більш ніж одного завдання, час на презентацію відповідним чином збільшується. Презентація завершується сесією питань та відповідей, під час якої кожен член суддівської колегії матиме змогу поставити свої запитання. 

КРИТЕРІЇ ВІДБОРУ ТА ОЦІНЮВАННЯ Оцінювання остаточних рішень здійснюється на підставі докладних критеріїв відбору, визначених окремо для кожного завдання хакатону. Загальний рахунок, який може отримати команда, є сумою оцінки за рішення та оцінки за презентацію. Усі завдання оцінюються окремо, а переможці обираються з команд з найвищими рейтинговими балами. 

ПРИЗИ ТА НАГОРОДИ 

Призові місця у змаганні за тематикою кожного завдання – дипломи командам-переможцям та цінні подарунки від спонсорів заходу.

Усі учасники – сертифікати про участь усім учасникам хакатону.